Сайт: osobyiportret.ru
Дата вступления в силу: 19.08.2026
Редакция: 1.0
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сервиса «Особый портрет» (Live Photo), доступного по адресу osobyiportret.ru (далее — «Сервис»).
1.2. Сервис предоставляет возможность создания персонализированного подарка, сочетающего физическое фото в рамке с QR-кодом и/или NFC-меткой и приватный цифровой альбом воспоминаний (далее — «Продукт»).
1.3. Используя Сервис, вы подтверждаете, что ознакомились с настоящей Политикой, понимаете её содержание и даёте согласие на обработку персональных данных в описанном порядке.
1.4. Политика составлена в соответствии с:
2.1. Оператором персональных данных является:
ИП Палкин Александр Федорович
ИНН: 591404915334
ОГРНИП: 311591421000038
Адрес для корреспонденции: [________________]
E-mail для запросов по персональным данным: mail@osobyiportret.ru
Телефон: +7 919 700 06 40
2.2. Оператор назначил лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. Контакт для направления запросов и обращений указан в п. 13 настоящей Политики.
В рамках работы Сервиса выделяются следующие роли:
| Роль | Описание |
|---|---|
| Инициатор | Лицо, оформляющее заказ, загружающее фото и управляющее проектом |
| Контрибьютор | Родственник, друг или гость, добавляющий текстовую запись и/или голосовую врезку в альбом |
| Получатель | Лицо, которому предназначен подарок и которое открывает альбом по QR-коду / NFC / ссылке |
| Администратор | Внутренний пользователь, осуществляющий модерацию и управление проектами |
При открытии альбома по QR-коду, NFC-метке или прямой ссылке Оператор не запрашивает регистрацию, имя или иные персональные данные Получателя. Фиксируются только обезличенные технические данные (факт открытия, IP-адрес, тип устройства) в целях обеспечения работоспособности Сервиса.
| Цель | Категории данных | Правовое основание |
|---|---|---|
| Оформление и исполнение заказа, производство и доставка физического Продукта | Данные Инициатора, адрес доставки | Исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; ст. 6(1)(b) GDPR) |
| Создание и функционирование цифрового альбома | Фото, тексты записей, голосовые врезки, имя Получателя | Исполнение договора; согласие Контрибьюторов |
| Приём оплаты | Платёжные данные (через провайдера) | Исполнение договора |
| Модерация контента, обеспечение качества Продукта | Тексты, аудио, фото | Законный интерес Оператора |
| Техническая поддержка, безопасность, предотвращение мошенничества | IP, логи, cookie | Законный интерес Оператора |
| Улучшение Сервиса, аналитика | Обезличенные данные использования | Законный интерес / согласие |
| Направление сервисных уведомлений (статус заказа, напоминания) | E-mail, телефон Инициатора | Исполнение договора |
| Маркетинговые коммуникации (при наличии) | Отдельное согласие пользователя |
6.1. Обработка персональных данных осуществляется на следующих основаниях:
6.2. Загрузка фото, текстовых записей и голосовых врезок Контрибьюторами осуществляется исключительно на основании их добровольного согласия, выражаемого действием — нажатием кнопки «Отправить» / «Записать» после ознакомления с настоящей Политикой.
7.1. Цифровой альбом является приватным. Доступ к нему осуществляется только по уникальной ссылке, QR-коду или NFC-метке, сгенерированным в рамках конкретного Проекта.
7.2. Оператор не индексирует страницы альбомов поисковыми системами и не публикует их в открытом доступе.
7.3. Инициатор управляет ссылками доступа:
7.4. Инициатор вправе в любой момент запросить удаление Проекта и всех связанных данных (п. 11 настоящей Политики).
7.5. Оператор не передаёт содержимое альбома (фото, тексты, голосовые записи) третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящей Политикой или действующим законодательством.
8.1. Оператор не продаёт и не передаёт персональные данные пользователей третьим лицам в маркетинговых целях.
8.2. Данные могут передаваться ограниченным категориям получателей исключительно в объёме, необходимом для целей, указанных в п. 5:
| Категория получателя | Цель | Примеры |
|---|---|---|
| Платёжные провайдеры | Обработка платежей | Stripe, ЮKassa, иные подключённые сервисы |
| Службы доставки | Доставка физического Продукта | Курьерские / почтовые службы |
| Хостинг- и облачные провайдеры | Хранение и обработка данных | Таймвеб, Рег.ру |
| Сервисы аналитики | Обезличенная аналитика | Яндекс.Метрика, ВК.Реклама |
| Уполномоченные государственные органы | Исполнение требований закона | По мотивированному запросу |
8.3. Все третьи лица, получающие доступ к данным, обязаны соблюдать конфиденциальность и обрабатывать данные исключительно в указанных целях.
8.4. В случае трансграничной передачи данных (например, при использовании облачных сервисов за пределами РФ/ЕЭЗ) Оператор обеспечивает надлежащие гарантии защиты в соответствии с применимым законодательством (стандартные договорные clauses, решения об адекватности и т. п.).
9.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем это необходимо для целей обработки, указанных в п. 5, либо в течение сроков, установленных законодательством.
| Категория данных | Срок хранения |
|---|---|
| Данные заказа и оплаты | 5 лет с момента исполнения заказа (бухгалтерские требования) |
| Фото, тексты, голосовые записи в альбоме | На срок существования Проекта; удаляются по запросу Инициатора или через 3 года после архивации Проекта |
| Технические логи, IP-адреса | Не более 12 месяцев |
| Cookie-файлы | В соответствии с п. 10 |
| Данные маркетинговых рассылок | До момента отзыва согласия |
9.2. Оператор применяет организационные и технические меры защиты, включая:
9.3. Сервис работает на базе Laravel (PHP) с использованием Blade-шаблонов и Tailwind CSS. Инфраструктурные решения и механизмы безопасности определяются на этапе эксплуатации и поддерживаются в актуальном состоянии.
10.1. Сервис использует файлы cookie для:
10.2. Сервис не использует рекламные и трекинговые cookie третьих лиц без отдельного согласия пользователя.
10.3. Пользователь может управлять cookie через настройки браузера. Отключение необходимых cookie может повлиять на работоспособность отдельных функций Сервиса.
10.4. При первом посещении Сервиса пользователю может быть показано уведомление об использовании cookie с возможностью принять или настроить их.
В соответствии с 152-ФЗ и GDPR (где применимо) вы имеете право:
Для реализации прав направьте запрос на адрес, указанный в п. 13. Срок ответа — 30 календарных дней.
Загружая фото, текстовую запись или голосовую врезку, вы подтверждаете, что:
Оператор минимизирует сбор данных Получателя. Для открытия альбома не требуется регистрация, ввод имени или иных персональных данных. Получатель взаимодействует с альбомом анонимно.
При сборе записей на мероприятии (сценарий «Сбор записей на торжестве») Инициатор или ответственное лицо обязуется:
Если функция «живого архива» активирована, альбом остаётся доступным для пополнения после вручения. Новые записи проходят модерацию перед публикацией. Инициатор вправе в любой момент закрыть альбом для новых записей или запросить его полное удаление.
Голосовые врезки являются опциональным элементом Продукта. Отказ от записи голосового фрагмента не влияет на возможность участия в создании альбома. Аудиофайлы хранятся в зашифрованном виде и не используются для целей распознавания личности или биометрической идентификации.
По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, а также для реализации прав, указанных в п. 11, обращайтесь:
Оператор: ИП Палкин Александр Федорович
E-mail: mail@osobyiportret.ru
Телефон: +7 919 700 06 40
Запросы, связанные с удалением Проекта и всех связанных данных, обрабатываются в приоритетном порядке в течение 7 рабочих дней.
14.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная версия всегда доступна по адресу: osobyiportret.ru/policy (или иному designated URL).
14.2. В случае существенных изменений (например, расширение перечня собираемых данных, изменение целей обработки) Оператор уведомит пользователей по электронной почте и/или через уведомление на сайте не менее чем за 14 календарных дней до вступления изменений в силу.
14.3. Продолжение использования Сервиса после вступления изменений в силу означает согласие с обновлённой редакцией Политики.
15.1. Настоящая Политика является неотъемлемой частью Пользовательского соглашения Сервиса.
15.2. Если какое-либо положение Политики признано недействительным, это не затрагивает действительность остальных положений.
15.3. Во всём, что не урегулировано настоящей Политикой, применяются нормы действующего законодательства Российской Федерации и, где применимо, Regulation (EU) 2016/679 (GDPR).
Реквизиты Оператора:
Наименование: ИП Палкин Александр Федорович
ИНН: 591404915334
ОГРНИП: 311591421000038
E-mail: mail@osobyiportret.ru
Телефон: +7 919 700 06 40
Последнее обновление: 19.08.2026